In verband met de privacywetgeving maken wij u nog graag opmerkzaam op onze privacyverklaring:

1. Algemeen

Het Comite voor Winterlezingen (CvW) verwerkt persoonsgegevens. Wij willen u hierover graag duidelijk en transparant informeren.

2. Wat zijn persoonsgegevens?

Er zijn gegevens die iets over u zeggen. Bijvoorbeeld uw naam, adres en leeftijd. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar u herleid kunnen worden spreken we over persoonsgegevens. Bijvoorbeeld uw adres of e-mailadres, maar bijvoorbeeld ook uw voornaam samen met uw geboortedatum. Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben, moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan.

3. Verwerk het CwV persoonsgegevens?

Ja. Wij verwerken persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad. Dit zijn in ons geval de volgende gegevensgroepen:

• 1. Leden van het CvW (NAW-gegevens, e-mailadres, IBAN-rekeningnummer en contributiebedrag),
• 2. Bestuursleden van het CvW (NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en bestuursfunctie),
• 3. Inleiders van de lezingen (naam, e-mailadres en telefoonnummer).

4. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?

Afhankelijk van de gegevensgroepen is hiervoor een andere beheerder aangesteld: 

• 1. Leden: De ledenadministratie wordt uitgevoerd door de penningmeester van de vereniging en staat op de eigen computer van dit bestuurslid. Deze computer is beveiligd met een wachtwoord (alleen bekend bij de penningmeester) en security patches worden, zodra deze beschikbaar zijn, toegepast. De computer is tevens voorzien van een adequate virusbescherming. Elke keer dat er mutaties worden gedaan, wordt ook een back-up van de gegevens gemaakt. Deze back-up wordt op de computervan de penningmeester bewaard. 4x per jaar wordt een back-up veiliggesteld op een USB-stick, die separaat van de computer wordt bewaard,
• 2. Bestuursleden en inleiders: Deze gegevens worden beheerd door de secretaris van de vereniging. Het betreft hier een digitale administratie op een met een wachtwoord (alleen bekend bij de secretaris) beveiligde privecomputer.

5. Waarvoor verwerkt het CvW deze gegevens?

De persoonsgegevens die het CvW verwerkt, worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:

• 1. Leden: Deze gegevens worden vastgelegd om de lidmaatschapsgelden te kunnen incasseren en om de ledenadministratie te kunnen beheren,
• 2. Bestuursleden: Deze gegevens worden vastgelegd vanuit wet- en regelgeving, om vast te kunnen stellen wie beslissingsbevoegd is en waarvoor aangesproken kan worden,
• 3. Inleiders: Deze gegevens worden vastgelegd om in contact te kunnen treden in het kader van samenwerking op het gebied van dorpsrelevante zaken.

6. Verwerkt het CvW ook bijzondere persoonsgegevens?

Bijzondere gegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras. Het CvW verwerkt deze gegevens niet.

7. Hoe gaat het CvW met mijn persoonsgegevens om?

Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig en niet langer dan noodzakelijk is voor normaal gebruik binnen de vereniging of het doel waarvoor zij dienen bewaard. Uw persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld.

8. Wie kan er bij mijn persoonsgegevens?

Afhankelijk van de gegevensgroepen is hiervoor een andere gemachtigde aangesteld:

• 1. Leden: De ledenadministratie kan alleen worden ingezien door de penningmeester van de vereniging. In het kader van ledenwerving kunnen er aan bestuursleden lijsten worden verstrekt, op basis waarvan nieuwe leden benaderd kunnen worden. Onze bestuursleden zijn verplicht om de vertrouwlijkheid van deze gegevens te respecteren. De lijsten worden na een ledenwerfactie weer ingeleverd bij de penningmeester,
• 2. Bestuursleden: Deze gegevens kunnen worden ingezien door de secretaris,
• 3. Inleiders: Deze gegevens kunnen worden ingezien door de secretaris.

9. Hoelang worden mijn gegevens bewaard?

Gegevens gerelateerd aan uw lidmaatschap worden in beperkte vorm na uitschrijving bewaard om statistische informatie, zoals ledenaantallen over de jaren heen, juist te kunnen blijven genereren. Voor het bewaren van deze gegevens gelden de wettelijk bepaalde voorschriften.

10. Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?

Bij de verwerking van persoonsgegevens is het CvW gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving.

11. Kan ik zien welke gegevens het CvW van mij verwerkt?

U kunt een verzoek indienen bij de secretaris of penningmeester van het CvW om deze gegevens in te zien. De secretaris is bereikbaar via: contact@winterlezingen-almen.nl. De penningmeester is bereikbaar via: g.hendriks52@chello.nl.

12. Privacy

Voor bovengenoemde zaken kunt u zich richten tot het bestuur van het CvW. Het bestuur zal deze verzoeken behandelen zoals is beschreven in de geldende wet- en regelgeving. Mocht uw vraag, klacht of verzoek niet naar wens zijn afgehandeld, dan hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Waar kan ik terecht met een vraag, klacht of een verzoek tot correctie of wissen van gegevens?

Voor bovengenoemde zaken kunt u zich richten tot het bestuur van het CvW. Het bestuur zal deze verzoeken behandelen zoals is beschreven in de geldende wet- en regelgeving. Mocht uw vraag, klacht of verzoek niet naar wens zijn afgehandeld, dan hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden bekendgemaakt op de website. Het CvW kan uw persoonsgegevens verwerken voor nieuwe doeleinden die nog niet staan vermeld in deze privacyverklaring. In dat geval zullen wij contact met u opnemen alvorens uw gegevens te gebruiken voor deze nieuwe doeleinden, om u op de hoogte te stellen van de wijzigingen in ons reglement voor de bescherming van persoonlijke gegevens en om u de kans te bieden gebruik van uw gegevens voor die doeleinden te weigeren.